Project Management-СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

Наше приложение, встроенное в карточку проекта в табе "Проектирование", облегчает управление проектом и связанными с ними процессами. Проект, который является сделкой, связан с дочерними процессами любого уровня вложенности.

Мы реализовали такую структуру хранения данных, когда все рабочие процессы компании отображаются в смарт-процессах Битрикса, в стадиях которых выполняются определенные бизнес-процессы. Удобную работу с процессами обеспечивает наша BPM - платформа.

Для удобства понимания мы разработали интерфейс, в котором процессы представлены в древовидном формате справа, а задачи – слева.

Этот интерфейс позволяет нам видеть прогресс по каждому процессу и проекту в целом. В карточке проекта предустановлен фильтр по проекту, и мы можем использовать приложение для просмотра всех проектов. Это дает возможность видеть все проекты, процессы и связанные с ними задачи. 

Мы также предлагаем использовать диаграмму Ганта для просмотра задач каждого процесса и их планирования на временной шкале. В общем, наше приложение состоит из трех частей: процессов, задач и диаграммы Ганта для этих задач, что создает объединенный портфель проектов.

Приложение обеспечивает полный контроль над прогрессом проекта. Наличие древовидного представления процессов и задач позволяет легко ориентироваться в структуре проекта и следить за выполнением каждого этапа. По мере выполнения задач, пользователь в реальном времени видит обновления прогресса по проекту в целом.

Математические модели вычисления прогресса могут быть разной степени сложности (количественная, весовая).

С учетом предустановленного фильтра в карточке проекта, приложение может использоваться для наблюдения за всем портфелем проектов компании. Это особенно удобно для менеджеров, координирующих несколько проектов одновременно.

С помощью диаграммы Ганта пользователи могут наглядно видеть временные рамки каждой задачи и следить за их выполнением. Это позволяет оптимизировать управление временем и улучшить планирование ресурсов. Таким образом, приложение не только объединяет процессы, задачи и диаграмму Ганта в единый портфель проектов, но и становится мощным инструментом для эффективного управления проектами. 

Битрикс24 предлагает универсальный инструмент для совместной работы над проектами всех отделов, от финансов до разработки. Финансовый отдел может более эффективно планировать бюджеты, отслеживать расходы и формировать отчеты, в то время как отдел разработки может улучшить координацию задач, управлять сроками и совместно работать над проектами, обеспечивая взаимодействие и информационную прозрачность в обеих сферах деятельности.

Сервис обеспечивает эффективный контроль над несколькими проектами одновременно, позволяя следить за выполнением задач на каждом этапе и оценивать их успешность. 

Сотрудники используют задачи для планирования своей работы, а руководители могут контролировать их эффективность и управлять проектами.
Можно быстро создать задачу из любого раздела продукта, например, из чата или видеозвонка, назначить исполнителя и срок, добавить наблюдателей, подзадачи и чек-листы. 

Битрикс24 показывает общую картину по загрузке сотрудников и распределению работы внутри отделов и команд.

Используя эти данные, менеджеры проектов могут легко планировать рабочее время, вести учет времени по задачам и контролировать выполнение KPI. 

Битрикс24 облегчает общение и обмен информацией в рамках проектов.

В каждом проекте есть отдельная лента новостей, свои задачи, чат, календарь, база знаний. Все участники проекта могут обсуждать и комментировать задачи, добавлять в них документы, приглашать других на видеовстречи и создавать/комментировать встречи в календарях. 

Использование BPM платформы обеспечивает удобное управление такими процессами компании как встречи, позволяя более эффективно структурировать и контролировать бизнес-процессы.

Подробнее про нашу BPM платформу.

Битрикс24 автоматически вычисляет и отображает производительность сотрудников. Аналитический отчет можно использовать для расчета KPI и создания системы мотивации проектных команд.